- Retrabalho e pouco suporte para decisões.
- Controle fragmentado entre planilhas e documentos.
- O marketing não conhece o perfil dos clientes.
- Falta de gerenciamento do pré-venda e no pós-venda.
- Falta de estimativas e planejamento orçamentário.
- Falta de segurança no acesso as informações da empresa.
- Falta de maturidade administrativa.
- Comunicação ruim, incompletas ou distorcidas.
- Falta de controle sobre as informações da empresa.
- Alta rotatividade de funcionários da administração.
- Você sabe o custo "total" do seu evento?
- Quantas pessoas deixaram de fechar eventos com você?
- Você sabe por que as pessoas não fecharam com você?
- Você conhece o seu cliente ou apenas seus dados?
- Você controla as informações da sua empresa?
- Quantas pessoas acessam suas informações?
- Você passa muito tempo administrando sua empresa?
- Sua estratégia de marketing tem como base as Personas?
- Qual o valor comprometido dos seus eventos?
- Suas informações estão fragmentadas em diversos locais?
Com o GEF a qualidade e eficiência das operações da sua empresa irão alcançar novos patamares. O processo de planejamento, organização, coordenação, supervisão de atividades e recursos dentro da empresa, passam a ser integrados com as demais áreas da empresa, eliminando, desta forma, o desperdício de tempo e recurso.
Funcionalidades administrativas
- Pagamento de colaboradores
- Cadastro de fornecedores
- Cadastro de equipes
- Gerencimento de escalas
- Gerenciameno de estoque
- E muito mais...
Pilar da empresa, a equipe de vendas irá contar com uma ferramenta que fornece informações em tempo real durante todo o processo de venda. O algoritmo de pré-venda oferece ao vendedor insights valiosos sobre as probabilidades de sucesso de cada venda, possibilitando ajustes na abordagem à medida que a transação se desenrola.
Funcionalidades comerciais
- Controle de agenda multi-horários
- Cadastro de clientes
- Geração de contrato
- Geração de orçamentos
- Pré-venda
- E muito mais...
O GEF permite uma gestão financeira eficaz com um olhar atento para o presente e uma visão clara do futuro. As previsões financeiras envolvem a análise de dados financeiros passados e presentes para projetar cenários e tendências futuras. Isso permite que os gestores tomem decisões embasadas em dados concretos e se preparem para desafios e oportunidades que possam surgir.
Funcionalidades financeiras
- Lançamento de despesas
- Pagamentos de eventos
- Vendas diretas
- Gerenciamento de custos
- Previsões financeiras
- E muito mais...
No GEF, não tratamos seus clientes como dados. Cada um deles possui uma identidade valiosa dentro da sua empresa. Essa abordagem personalizada permite que a equipe de marketing crie ações direcionadas especificamente para atender às necessidades e características do persona de seus clientes
Funcionalidades de marketing
- Elaboração de pesquisas
- Classificação de personas
- Extrator de dados
- Análise de performance
- Avaliação de eventos
- E muito mais...
Mais de 100 de funcionalidades para gerenciar sua empresa.
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Controle de Acesso
Acesso individual e personalizado de acordo com a função de cada usuário. Maior controle e segurança para suas informações
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DashBoard
Ao acessar o sistema, serão exibidas informações sobre contas, inadiplentes, atividades dos vendedores, tarefas do dia e negociações
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Agenda
Que tal saber como anda sua agenda de eventos? Além de informar as datas ocupadas, você pode consultar com que frequência uma data é procurada.
people
Cadastro de Clientes
No GEF seu cliente tem um tratamento especial. Mais que um nome ou um punhado de dados seu cliente torna-se uma Persona.
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Pré-Venda
Através de análises probabilisticas, o sistema forncece informações para sua equipe. Acompanhe as atividades dos vendedores e aumente suas vendas.
nightlife
Eventos
Gerencie facilmente os processos para elaboração e execução do evento. Todas as informações em um único local e organizadas por assunto.
add_task
Tarefas
Dificuldade de comunicação com a equipe? Você pode delegar tarefas, direcionadas ou coletivas, deixe lembrete ou programar atividades.
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Pesquisas
O marketing vai usar a criatividade para elaborar pesquisas de satisfação, levantamento de perfil, pesquisa de mercado e muito mais.
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Extrator
Trata-se de uma poderosa ferramenta de Datamine. Fundamental para o planejmento estratégico da empresa, transforma os dados em conhecimento.
paid
Pagamentos
Mantenha a saúde financeira da sua empresa, controlando o fluxo de entrada de caixa, e saiba como está a situação de cada cliente.
category
Estoque
Através do controle de estoque, você evita perdas de materiais, compras desnecessárias e ainda contribui para o levantamento dos custos dos eventos.
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Lista de Compras
Deixe que o sistema gerencie suas compras. O sistema calcula a quantidade, verifica o estoque e gera apenas as compras necessárias.
flatware
Ficha Técnica de Alimentos
Saiba exatamente o que comprar para fazer um prato e, principalmente, como fazer. Faça com que o paladar seja sua marca registrada da sua empresa.
person_search
Gerenciamento de Escala
Selecione a equipe que irá trabalhar no evento, organize a escala de serviço e gere automaticamente a folha de pagamento.
apps
E muito mais...
Conclusão
O setor de eventos é notoriamente único e desafiador, pois envolve a venda de um produto ou serviço que será consumido no futuro, muitas vezes com um intervalo de um, dois ou até mais anos. É uma situação peculiar em que os pagamentos são recebidos antecipadamente, mas os custos e a entrega do serviço ocorrem em uma data futura específica. A margem para erros é extremamente limitada, e o equilíbrio entre controle e descontrole é uma linha tênue que os profissionais desse setor devem constantemente equilibrar.
Essas são apenas algumas das centenas de funcionalidades do sistema. E o mais importante é que estamos evoluindo constantemente, seja através das demandas geradas pelos clientes ou pelo comportamento do mercado. Isso faz com que sua empresa esteja sempre atualizada com as boas práticas do mercado de eventos.
A maneira como você gerencia sua empresa é fundamental para o sucesso. Em tempos de crise ou com a concorrência "batendo à porta" qualquer tomada de decisão errada pode custar caro.
Entre em contato e conheça a ferramenta que pode levar sua empresa ao topo. O custo que você terá é apenas uma fração do seu tempo. Não tem tempo? Mais um motivo para você entrar em contato. Esperamos por você!